CH036

Treten Sie unserem internationalen Startup bei und gestalten Sie die Zukunft der CMOS-Bildsensoren mit!

Wir sind ein innovatives, schnelllebiges Unternehmen in Zürich und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen Verstärkung unseres dynamischen Teams.

Ihre Hauptaufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf:

• Organisation & Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
• Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
• Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
• Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
• Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.

Ihr Profil

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zwingend: Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift.
• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Ein angenehmes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Yingyun Zha
Telefon: +41 43 299 69 72

E-Mail: talent@alpsentek.com

Secretary (50%, Zurich)

Join our international startup and help shape the future of CMOS image sensors!

We are an innovative, fast-paced company based in Zurich and are looking for a committed individual to join our dynamic team in an administrative capacity, starting immediately or by agreement.

Your Main Responsibilities
As the central point of contact in the office, you will ensure smooth administrative operations:
• Organization & Support: General administrative and organizational support for the team and management.
• Correspondence: Independent handling of correspondence in German (letters, emails, quotes, reports).
• Office Management: Scheduling appointments, taking minutes, and managing documents.
• Assistance: Supporting the creation of project documentation and invoices.
• Reception: Friendly接待 of customers, suppliers, and partners.
• Order Management: Processing orders and supporting internal processes.

Your Profile
You are a perfect fit if you meet the following requirements:
• Completed commercial apprenticeship (KV EFZ).
• Initial professional experience in a comparable administrative role.
• Ideally experience in a technical environment (e.g., construction, electrical, engineering).
• Very good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).

Mandatory: 

• Native-level Swiss German, both spoken and written, without accent.
• Independent, precise, and responsible working style.
• Friendly demeanor, strong organizational skills, and team spirit.

We Offer
• A versatile and responsible role in a modern working environment.
• A pleasant, collegial team with flat hierarchies.
• Central location in Zurich with excellent transport links.
• Modern employment conditions and flexible working hours.

Interested?
We look forward to hearing from you and receiving your complete application documents including a photo.For further information, please contact: talent@alpsentek.com